Emitir nota fiscal é um assunto que deixa muitos novos empreendedores de cabelo em pé. Afinal, pode ser um processo um tanto burocrático.
Portanto, se você quer saber como emitir a nota fiscal eletrônica no seu restaurante, chegou no post certo, pois você vai entender tudo sobre o assunto!
Boa leitura!
Qual a Função da Nota Fiscal Eletrônica?
Todo negócio que realiza alguma prestação de serviço precisa emitir a Nota Fiscal. As regras, porém, mudam conforme o Estado.
No Estado de São Paulo, por exemplo, não é obrigatória apenas a emissão. Mas, também a impressão da NF-e através do equipamento SAT.
Ademais, ao contrário do que muitos pensam, ela vai além de um pedaço de papel. A Nota Fiscal é a prova de uma transação, ela garante muitos direitos do consumidor.
Além disso, ela é a fonte dos impostos daquela transação. Ela é extremamente importante, também, para a organização das transações realizadas pelo seu empreendimento.
Quais São os Tipos de Nota Fiscal?
No total, são 13 tipos de notas diferentes em voga no Brasil atualmente.
É importante estar ciente de pelo menos 3, quando você é um estabelecimento da alimentação.
- NF-e ou Nota Fiscal Eletrônica de Produtos e Mercadorias;
- NFS-e ou Nota Fiscal Eletrônica de Serviços;
- NFC-e ou Nota Fiscal Eletrônica ao Consumidor;
Estabelecimentos da área da alimentação no Estado de São Paulo precisam emitir a NFC-e por meio de equipamentos SAT.
O Que Acontece se Você Não Emitir a NF-e?
Pode parecer um pesadelo lidar com tudo isso, mas não é tanto assim. Afinal, existem ferramentas especialmente desenvolvidas para te ajudar com tudo isso.
Mas antes de falar sobre isso, é necessário discutirmos um pouco sobre a importância da emissão da nota fiscal.
Quando indevida, a falta de emissão de notas pode constituir sonegação de impostos. Visto que, se produtor ou afiliado não realiza a emissão, evita que os órgãos públicos verifiquem os dados da venda.
Isso é a mesma coisa do que não emitir os seus ganhos para a Receita Federal, o que pode resultar desde multas até prisão.
Com certeza, configurar um sistema emissor de nota fiscal parece muito mais fácil agora!
Não realizar a emissão da Nota Fiscal Eletrônica pode gerar vários problemas, por isso, é melhor prevenir do que remediar.
Você é Obrigado a Emitir Nota Fiscal?
Agora que você já sabe quão importante é emitir as notas fiscais corretamente, vamos descobrir quem precisa fazer isso no Estado de São Paulo:
- Microempreendedores Individuais (MEIs);
- Todas as Empresas (LTDA, EIRELI e outros) que Realizam Vendas para PF ou PJ.
O Que Preciso ter em Mãos Para a Emissão de Notas Fiscais?
A boa notícia é que começar a emitir a NF-e é muito mais fácil do que parece! Antes de mais nada você vai precisar de alguns documentos e equipamentos:
- Um Computador Conectado à Internet;
- Equipamento SAT (Estado de São Paulo);
- Certificado Digital modelo A1 (documento emitido por empresas especialistas);
- Liberação do Modelo 55 junto ao seu contador e a SEFAZ do seu Estado.
Tudo pronto? Então vamos lá!
Por isso, confira agora 4 passos práticos para configurar um sistema emissor de nota fiscal integrado às suas vendas e começar a emitir a cada venda com um clique!
Lembrando que: esse passo a passo é para configurar a emissão para clientes em São Paulo. Ou seja, precisa ser feito uma única vez e pronto, você estará apto para emitir notas a cada venda!
Como Emitir Notas Fiscais Eletrônicas no seu Restaurante?
1. Tenha um Sistema de Emissão de Nota Fiscal
Para emitir notas automaticamente, será preciso um sistema integrado à frente de caixa. Hoje, vamos ensinar o passo a passo para fazer a emissão pelo Consumer.
Afinal, o Consumer tem tudo o que você precisa para uma gestão otimizada, incluindo emissão de nota fiscal ilimitada.
Assim, com um clique, você consegue emitir a nota fiscal assim que uma venda é realizada.
2. Habilite a NF-e
Em seguida, instale o Consumer no seu computador (clique aqui para fazer o download do sistema de gestão gratuitamente e clique em “Download“).
Depois, acesse a aba Apps, depois Cupom Fiscal e Configurar.
Por fim, na janela que se abrirá vá em Configurar NF-e, clique em Habilitar NF-e, selecione Produção e insira o CNPJ do seu escritório de Contabilidade.
Emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é muito mais fácil do que parece.
3. Preencha os Dados Fiscais dos Produtos
Com a ajuda do seu contador, você poderá acessar Produtos, Novo e Fiscal e inserir os dados fiscais de cada produto do seu cardápio.
4. Emitindo DANFE e NF-e na Prática
Para emitir o cupom fiscal, será preciso adicionar os produtos ao pedido e selecionar ou cadastrar o cliente.
Com toda a certeza, o Consumer facilita esse processo e ainda integra o banco de dados de clientes à sua gestão, possibilitando envio de SMS marketing e muitas outras funções.
Uma vez que o cliente fizer o pedido e se encaminhar ao caixa para fechar e realizar o pagamento, começa o passo a passo:
- Selecione a Forma de Pagamento;
- Selecione ou Cadastre o Cliente;
- Finalize o Pedido;
- Na Janela Seguinte, clique em Emitir Nota.
Prontinho! Seus pedidos agora estão integrados ao Módulo Fiscal e você pode continuar emitindo cupons fiscais a cada venda.
Em resumo, lembre-se que esse processo só precisa ser feito uma única vez.
Daqui por diante, basta repetir o passo 4 sempre que realizar uma venda e seu dia a dia será muito mais fácil!
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