Já percebeu como a produtividade da sua equipe flutua bastante de acordo com o clima?
São inúmeros os fatores que contribuem ou prejudicam a produtividade – e alguns simplesmente estão fora do nosso alcance.
Por outro lado, existem alguns fatores que sabemos muito bem que estão nos atrapalhando.
A tecnologia pode ser usada como uma grande aliada no dia a dia de quem busca sempre melhorar como profissional, ou se tornar uma vilã.
Cabe a cada um escolher como irá usá-la.
Por isso, hoje vamos falar sobre:
- 3 Armadilhas que Atrapalham sua Produtividade;
- 5 Aplicativos que Podem te Ajudar a Aumentar a Produtividade no seu Negócio.
Confira e melhore o dia a dia da sua empresa!
3 Armadilhas que Atrapalham sua Produtividade
1. Fazer Escolhas
Dizem que Mark Zuckerberg prefere ter alguém que defina o seu almoço.
A justificativa é que tomar essa decisão toma muito tempo do seu dia.
Além disso, quando a decisão cabe a ele, ele não consegue evitar ficar pensando sobre isso enquanto deveria focar em outras coisas mais importantes.
Não é preciso chegar a esse extremo, principalmente porque muitos de nós ainda sentimos aquele prazer decidindo o almoço.
Porém, você já parou para pensar em quanto tempo passa tomando decisões pequenas?
Não se organizar pode causar muita perca de tempo.
Você pode não notar, mas toda vez que termina uma atividade e começa outra, existe uma pausa para decidir qual seria essa próxima atividade.
Isso toma muito do nosso tempo e da nossa atenção enquanto deveríamos estar dedicados a processos importantes.
Isso acontece com você, conosco e com seus colaboradores.
É super normal, mas pode ser evitado.
Organize seu dia com tudo o que precisa ser feito.
A organização é a maior inimiga do tempo perdido.
2. Redes Sociais
Já parou para pensar em quanto tempo você passa nas redes sociais?
Elas são uma ótima maneira de manter contato com quem amamos, principalmente nessa época de distanciamento social.
Entretanto, o modelo de linha do tempo é feito para segurar sua atenção sem nunca mais soltar.
A boa notícia é que o seu celular provavelmente tem a ferramenta certa para te ajudar.
Smartphones Android comprados a partir de 2018 contam com uma solução do próprio sistema: o Bem Estar Digital.
Já os Apple contam com um app parecido, o Saúde.
As redes sociais são muito úteis mas podem ser a raiz da falta de produtividade do seu negócio. Vale buscar o equilíbrio.
Ambos têm a mesma função: te ajudar a ter uma vida com tecnologia e saúde.
É por isso que eles te ajudam a configurar um limite de uso para apps como Facebook e Instagram.
No seu próprio celular você também confere o tempo que passa todo dia em cada uma das redes.
Se você sente que anda passando tempo demais na telinha, configure o Bem Estar Dígital ou o Saúde e sinta a diferença.
3. Multitarefa
Atenda o telefone enquanto anota um recadinho para não esquecer e verifique aquela mensagem do eletricista que acabou de chegar e, ainda, não se esqueça do horário porque aquela atendente está atrasada e você já está se perguntando o que aconteceu pois precisa dela para sair e comprar os ingredientes do dia…
Espera, o que estava fazendo mesmo?
Pois é, se você passa por isso constantemente, talvez ser multitarefa não esteja funcionando muito bem.
Às vezes, focar em uma só coisa pode ser a melhor coisa que podemos fazer.
As vezes, querer fazer muita coisa ao mesmo tempo pode acabar atrapalhando a sua produtividade.
Agora que você sabe os 3 principais fatores que distraem a você e sua equipe, descubra como virar o jogo e usar a tecnologia a seu favor!
Quais São os 5 Aplicativos para Aumentar a Produtividade do Meu Restaurante?
1. Trello
O Trello é simples de usar e de acessar.
É uma solução que pode ser acessado sem baixar nada, apenas pelo Google Chrome, ou pelo próprio app Trello.
Essa ferramenta permite a criação de listas de tarefas.
Assim, uma ou mais pessoas podem colocar as coisas que precisa fazer ali, bem como marcar cada tópico como feito.
2. Telegram
O Telegram é um dos melhores aplicativos de mensagem.
Inclusive, alguns até debatem como ele pode ser melhor do que o WhatsApp.
Lá, é possível criar grupos com um número gigante de pessoas sem gerar confusão na troca de mensagens.
Além disso, mensagens escolhidas pelo administrador podem ficar fixadas no topo da página.
Isso impede que informações importantes se percam no fluxo da conversa.
No Telegram, também é possível agendar mensagens e criar grupos onde só o administrador pode falar.
Isso é perfeito para quem gerencia grandes times e precisa passar recados a todos, ao mesmo tempo.
Apps como o Telegram podem ajudar muito no aumento da produtividade de restaurantes.
3. Buffer
Acha muito difícil gerenciar todas as redes sociais do seu restaurante?
Realmente, publicar conteúdo criativa em todas as mídias pode ser bem desafiador.
O Buffer é um aplicativo que reúne todas as suas redes em um só lugar.
Nele, você:
- Gerencia os dados do Facebook e Instagram, por exemplo, em um só lugar;
- Pode programar publicações;
- Ver quais conteúdos funcionam melhor em cada rede.
Tudo isso sem se distrair com a tentadora linha do tempo.
4. Google Meu Negócio
Já pensou no seu restaurante destaque nas pesquisas no Google pela sua comida?
Com um cadastro no Google Meu Negócio, as informações sobre seu estabelecimento ficam mais acessíveis aos clientes em potencial.
Com uma pesquisa, os clientes encontram seu nome, localização, telefone e até site para fazer pedidos, se você tiver um.
A propósito, isso nos leva ao próximo app extremamente importante para restaurantes.
5. MenuDino
Esse app não é para você, mas para os seus clientes.
Com ele, sua clientela acessa seu cardápio, faz o pedido e você recebe tudo direto no computador do caixa.
E o melhor: sem taxas por pedido.
Você pode ir além da concorrência. Você pode ir além dos apps de delivery comuns.
Não deixe que eles ditem que clientes pode ver o seu cardápio ou não, tenha você mesmo a sua plataforma.
Tenha a sua autonomia com o MenuDino.
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