Desde o dia 01/04 de 2023 o uso do TEF é obrigatório no Rio Grande do Sul para alguns estabelecimentos, e isso pode influenciar em muitas coisas para quem utiliza esse sistema de transações financeiras.
O seu uso já estava se tornando obrigatório com regras que entraram em vigor no começo de 2023 no estado, e agora em julho cresceu para mais estabelecimentos.
Ou seja, diversas empresas que realizam vendas através de transações financeiras de maneira eletrônica precisarão emitir o comprovante de pagamento vinculado ao NFC-e de maneira obrigatória no estado do Rio Grande do Sul.
Neste artigo vamos entender mais sobre essa situação e como ela possui muitos benefícios para restaurantes.
Boa leitura!
O que é TEF?
A Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) é uma solução de vendas que efetua as transações de vendas feitas através de meios eletrônicos.
Atualmente, tanto negócios grandes quanto pequenos utilizam amplamente essa solução, pois ela possibilita a venda de produtos por meio de cartões de crédito ou débito, tornando-se um método popular de pagamento em todo o país.
Portanto, o TEF é uma solução de vendas importante para estabelecimentos com grande fluxo de pagamentos por cartões de crédito e débito.
Qual a Importância do TEF?
Essa solução foi criada pensando em facilitar as transações eletrônicas de lojas, tanto para clientes quanto para os donos dos estabelecimentos.
Ou seja, um controle eficaz das vendas feitas em seu restaurante é criado, e todas as informações, tanto do cliente quanto do local e produto comprado, são trazidas nas notas impressas.
Além disso, uma dessas informações é o principal motivo pelo qual o TEF se tornou obrigatório no Rio Grande do Sul, o Código de Autorização de Venda.
O TEF Obrigatório no Rio Grande do Sul
Com a obrigatoriedade do TEF no estado do Rio Grande do Sul surgindo, muitos comerciantes podem estar preocupados com o que isso vai significar para seus negócios.
Mas é importante deixar claro que a TEF está disponível para todos durante as transações de compra e venda feitas por cartões de crédito ou débito.
Portanto, o que será realmente obrigatório será o Código de Autorização que é gerado pelo TEF no Rio Grande do Sul na hora em que a venda com cartão for realizada, sendo necessário o TEF para poder emitir esse código.
A presença do código de autorização passa a ser obrigatória nos documentos fiscais de venda.
Então, somente a forma de pagamento por cartão será afetada diretamente por esse novo decreto do estado.
A saber, quando vendas são feitas e passadas em um terminal para cartões como POS ou PIN PAD, elas irão gerar um Código de Autorização de Venda, que é um número sequencial único (NSU) gerado durante a venda.
Por isso, que o TEF é obrigatório no Rio Grande do Sul, pois sem ele não haverá como emitir o Código de Autorização para o cliente e estabelecimento.
Quando o TEF será Obrigatório no Rio Grande do Sul?
Segundo a Receita Estadual do Rio Grande do Sul, existem datas específicas para cada tipo de estabelecimento, alguns já precisam estar usando o TEF obrigatoriamente e outros ainda estão no período de transição.
De acordo com o site oficial da Receita, as datas são as seguintes:
- 01/04/23: para estabelecimentos como supermercados, hipermercados e minimercados, cujo faturamento da empresa no ano de 2022 tenha sido superior a R$ 1.800.000,00;
- 01/07/23: para estabelecimentos cujo faturamento da empresa no ano de 2022 tenha sido superior a R$ 720.000,00;
- 01/10/23: para estabelecimentos cujo faturamento da empresa no ano de 2022 tenha sido superior a R$ 360.000,00;
- 01/01/24: para os demais estabelecimentos.
Ou seja, a data limite para que o TEF seja de uso obrigatório em todos os estabelecimentos no Rio Grande do Sul será dia 01/01/2024.
Então, fique atento e verifique se seu negócio está dentro da lei!
Fique atento a todas as datas limites para o uso obrigatório do TEF!
Benefícios de Usar o TEF
Existem diversos benefícios de se usar uma solução TEF em seu restaurante, ou outro estabelecimento da área da alimentação, e falar de alguns como:
- Evitar erros;
- Facilidade para os clientes e loja;
- Controle financeiro eficiente;
- Mais segurança;
- Agilidade nas vendas.
Ajuda a Evitar Erros
Com um TEF, as chances de erros de cobrança são reduzidas a quase zero, pois todo o processo da venda será automatizado.
Ou seja, não haverá riscos de se cobrar mais ou menos de um cliente por conta de algum erro humano, por isso o TEF obrigatório no Rio Grande do Sul possui vantagens.
Facilidade para o Cliente
Além de ajudar a evitar erros, o TEF também deixa tudo mais simples, disponibilizando a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica para clientes e lojas facilmente.
E com a facilidade que os cartões eletrônicos trazem atualmente, poucas são as pessoas que fazem qualquer tipo de compra sem usar um para pagar.
E também, um sistema TEF pode ajudar na organização financeira do local, pois oferecem um controle financeiro eficiente e simples para usuários.
Controle Financeiro Eficiente
Com essa facilidade de pagamentos e emissão de NFC-e para o consumidor, o TEF também possui um controle financeiro eficiente de caixa, e cobra de maneira automática todas as tarifas e taxas automaticamente.
A saber, ele também fornece relatórios relacionados a todas as transações feitas usando o sistema, como recebimentos no caixa e compras feitas por cartões.
Com um controle financeiro de toda a movimentação feita no TEF, sua organização fica mais fácil.
Mais Segurança
O TEF também pode ajudar seu restaurante a ter mais segurança, pois o sistema automatizado evita diversos erros, incluindo golpes.
Ou seja, não haverá como fazer qualquer tipo de alteração na máquina de pagamento, garantindo mais segurança para o estabelecimento e seus clientes.
Agilidade nas Vendas
Por fim, uma solução TEF pode agilizar suas vendas, afinal, você pode usá-la em mais de uma maquininha, permitindo atender mais de um cliente por vez.
Agora, que o TEF é obrigatório no Rio Grande do Sul não há necessidade de se preocupar, pois ele trará todos esses benefícios com ele.
Além disso, um sistema de gestão que possui uma solução TEF pode deixar tudo ainda mais eficiente e ágil.
Consumer: o Sistema para Restaurante Integrado ao TEF
Com o TEF obrigatório no Rio Grande do Sul não há necessidade de ficar preocupado com essa mudança. Afinal, você pode se adaptar ao decreto sem grandes dores de cabeça.
Agora, e se te contarmos que o Consumer é um sistema de gestão completo para a área do food service que possui um sistema TEF?
Afinal, o Consumer está sempre atento a todos os detalhes da gestão do seu restaurante, e pronto para se adequar a todas as suas necessidades.
Então, o TEF da Consumer irá ser de grande ajuda, pois ela pode fazer transações de crédito, débitos e vouchers em somente uma máquina.
Não perca tempo e comece a economizar tempo em seus processos com uma única solução.
Muito bom