Usar um sistema para cafeteria fará toda a diferença para um negócio desse ramo, pois com um programa fazendo gestão, a organização será mais simples.
Atualmente, o café é a 2ª bebida mais consumida no Brasil, ficando apenas atrás da água! Ele se tornou uma bebida indispensável no cotidiano de muitas pessoas, e atrai muitos amantes de café.
Nos últimos anos as cafeterias se tornaram ainda mais comuns e presentes no cotidiano das pessoas, atraindo clientes com misturas diferentes de café e produtos alimentícios.
Além disso, não basta só vender o café, muitos consumidores vão à cafeterias procurando mais que uma bebida, eles procuram uma experiência.
Portanto, um sistema para cafeteria completo vai ajudar na gestão de uma cafeteria!
Como Administrar uma Cafeteria?
Usar um sistema de gestão vai fazer toda a diferença em uma cafeteria, pois ele possui diferentes recursos para ajudar.
E como gerenciar uma cafeteria pode ser um pouco mais trabalhoso do que se imagina, contando com as ferramentas certas fica mais fácil.
Então, conheça algumas funcionalidades que um sistema para cafeteria completo pode oferecer:
- Sistema PDV;
- Cadastro de clientes;
- Integração com a balança de peso;
- Controle de estoque;
- Ficha técnica dos produtos;
- Relatórios financeiros;
- Comanda Mobile;
- E muito mais.
Todos esses recursos ajudam na gestão de um negócio, principalmente em seu controle e organização.
Ao deixar tudo automatizado e mais simples, o serviço vai fluir de maneira mais precisa e direta, e consequentemente, atrair a atenção dos clientes.
Mas antes disso, é preciso entender quais funcionalidades vão fazer a diferença em uma cafeteria e como elas podem ajudar a organizar seu estabelecimento para o público.
Sistema para Cafeteria com Gestão Completa
Como dito anteriormente, um sistema de gestão possui diferentes recursos para vários pontos específicos, que vão ajudar seu negócio a crescer e vender mais.
Portanto, vamos falar de 5 delas.
1- Sistema para Cafeteria com Controle de Fluxo de Pedidos
Em uma cafeteria é comum que o fluxo de pedidos seja alto, o que demanda uma produção de produtos de maneira alinhada, afinal, para nós brasileiros café bom é café quentinho, passado na hora.
Com um sistema de gestão você pode registrar os pedidos em poucos cliques, e adicionar os itens escolhidos pelo cliente com muita facilidade.
Assim que um item é adicionado ao pedido, seu preço é incluído na quantia a ser pago em sua conclusão.
Um bom sistema para cafeteria pode proporcionar diversos meios de pagamento para os clientes.
2- Sistema para Cafeteria com Gestão de Diferentes Formas de Pagamento
O cliente pode fazer o pagamento de maneira simples e rápida, podendo ser tanto em dinheiro, cartão, ou outros métodos de pagamentos que a cafeteria usar.
Por exemplo, se o pagamento for em dinheiro, o sistema apresenta o cálculo completo do pedido, incluindo o valor do troco, assim que a confirmação é feita.
Porém, no caso do pagamento com cartão, você pode inserir as taxas cobradas por cada bandeira ou maquininha.
Assim, automaticamente o programa calcula quanto será recebido e mostra seu lucro real, e para ajudar ainda mais, clientes podem ser cadastrados com facilidade.
3- Sistema para Cafeteria com Cadastro de Clientes
Cadastrar clientes é recomendado por diversas razões, mas a maior delas é:
É mais barato manter um cliente antigo do que conseguir um novo, se considerados os gastos com publicidade.
Além disso, tendo uma relação de quem são seus clientes, é possível verificar quais são suas preferências, além de conhecer melhor seu público alvo.
Então, cadastrar seus clientes é muito prático, basta coletar algumas informações cadastrais como nome, idade e endereço.
Depois de preencher a ficha e salvá-la, as informações ficam disponíveis para busca e consulta no sistema para cafeteria.
Ademais, todos os ingredientes usados em uma cafeteria precisam estar anotados em uma ficha técnica.
4- Sistema para Cafeteria com Ficha Técnica Detalhada
Como se sabe, é importante manter uma lista de todos os ingredientes que compõem cada receita dos produtos oferecidos em seu menu.
Portanto, é importante definir todas as quantidades específicas de cada ingredientes de cada receita, para poder manter esse controle de uso.
Além disso, é possível fazer uma ficha técnica digital para cada um dos seus itens com seu sistema para cafeterias.
As informações salvas na ficha técnica são úteis para o uso de outras ferramentas do sistema, como o Controle de Estoque Inteligente.
Atualmente um controle de estoque inteligente é essencial para qualquer estabelecimento.
5- Sistema para Cafeteria com Controle de Estoque Inteligente
Depois de fazer o cadastro de suas fichas técnicas, você pode habilitar a ferramenta controle de estoque.
Com ela, quando um pedido é confirmado, o sistema abate de maneira automática todos os ingredientes que serão usados na produção do pedido!
Assim, você pode verificar no seu estoque virtual qual a situação do seu estoque real.
Além disso, assim que um dos ingredientes estiver acabando, você vai receber uma notificação avisando que é hora de contatar os fornecedores para repor.
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